Por Juan C Lobo
Iniciar una pequeña empresa en los EE. UU. implica costos variados que dependen de factores como el tipo de negocio, la ubicación, los requisitos de personal y equipo, los gastos de inventario, los costos generales y otras consideraciones.
La mejor etapa para identificar los gastos iniciales es al construir el plan de negocios. Mantener un flujo de caja positivo es vital para conocer, rastrear y gestionar los gastos de su empresa. Subestimar los costos iniciales puede perjudicar la viabilidad de su negocio desde el inicio. La falta de flujo de caja y de planificación son dos razones principales por las que las empresas fallan. Puede evitar esto investigando sus costos de instalación, planificando las operaciones y monitoreando sus gastos operativos. Empiece por enumerar todo lo que necesitará, incluyendo los costos estimados y dónde planea comprar. Es esencial comparar precios, evitar gastar demasiado, pero también no escatimar cuando sea necesario.
Inversiones iniciales
Antes de abrir su empresa, debe realizar la inversión inicial, que cubre la formación, los honorarios legales y contables, el seguro, el desarrollo de un plan de negocios, la búsqueda de una ubicación y otros gastos relacionados. Después de la apertura, enfrentará costos continuos como marketing, mano de obra, gastos generales y otros gastos adicionales. Es crucial tener suficiente capital operativo para respaldar estas necesidades financieras.
Ubicación
El alquiler, los permisos y otros gastos pueden variar significativamente según el tamaño y la ubicación del espacio requerido. Generalmente, los negocios desde el hogar tienen menores costos iniciales y continuos en comparación con los establecimientos tradicionales. Al calcular los costos iniciales, recuerde considerar los servicios públicos además del alquiler. Mientras que el alquiler es constante, las facturas de servicios públicos pueden variar mes a mes.
Licencias y permisos
Los gastos asociados con la obtención de licencias y permisos varían según la ubicación geográfica y la industria específica. Se requieren varios tipos de permisos, como permisos de vendedor, zonificación y salud para empresas que manejen productos alimenticios, por citar algunos.
Honorarios
- Contables
Contratar a un contador puede representar un costo inicial significativo, pero puede generar ahorros importantes a largo plazo. Un contador ayuda a establecer un sistema de contabilidad eficiente, gestionar las entradas y salidas financieras, administrar la nómina y preparar la documentación fiscal.
- Legales
Deberá elegir una estructura comercial antes de abrir. Las más comunes son las empresas unipersonales, sociedades colectivas, corporaciones y sociedades de responsabilidad limitada (LLC). Los costos y regulaciones varían según el estado. Aunque no es obligatorio contratar a un abogado, su participación en la redacción de documentos fundamentales puede proteger sus activos personales y mejorar la seguridad de su empresa. Además, los abogados garantizan el cumplimiento de las regulaciones locales, estatales y federales y ofrecen experiencia en la redacción y revisión de contratos y otros documentos legales.
Marketing y publicidad
Es crucial que su sitio web esté completamente funcional al momento del lanzamiento, al igual que su presencia en redes sociales. El costo de desarrollo puede variar significativamente según la complejidad y las características requeridas del sitio. Además, es esencial asignar fondos para un proveedor de alojamiento web. También necesita un logotipo para su sitio web, letreros de la tienda y materiales de marketing como folletos, volantes, tarjetas de presentación, anuncios publicitarios y artículos promocionales. La publicidad eficaz es esencial para atraer clientes. Investigue qué medios publicitarios son más efectivos para su mercado objetivo, ya sea en línea, impresos, radio, televisión, correo electrónico, mensajes de texto o plataformas de redes sociales.
Suministros, muebles y equipos comerciales
Determine si necesitará muebles de oficina o accesorios de tienda y evalúe la cantidad necesaria. Evalúe sus necesidades tecnológicas, incluyendo computadoras, impresoras, tabletas, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres, cajas registradoras, enrutadores, etc. Además, considere los suministros básicos como papel, bolígrafos y equipos de escritorio. Algunas empresas pueden necesitar equipo especializado. Evalúe si es mejor arrendar o comprar, pero revise cuidadosamente los términos del arrendamiento antes de comprometerse.
Inventario
Si vende productos, necesitará comprar inventario, que puede adquirir a través de mayoristas o directamente de los fabricantes. Es prudente establecer una cadena de suministro diversificada para mitigar riesgos y asegurar acceso constante a los bienes necesarios.
Tecnología
Además de los requisitos tecnológicos básicos, considere si necesita sistemas de información especializados o software de punto de venta (POS). Evalúe sus necesidades de herramientas para la gestión de redes sociales, optimización de motores de búsqueda (SEO) y diseño gráfico. También puede beneficiarse de un software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para gestionar interacciones con clientes actuales y potenciales.
Mano de obra
Si necesita empleados al momento del lanzamiento, es fundamental considerar los costos asociados con salarios, beneficios e impuestos sobre la nómina. Esto incluye no solo los salarios, sino también beneficios como seguro médico, planes de jubilación, tiempo libre remunerado y otros beneficios, así como los impuestos sobre la nómina exigidos por la ley.
Seguros
El seguro es crucial para proteger su negocio. Al menos, las nuevas empresas deben obtener una cobertura de seguro básica, aunque los costos varían según la ubicación, la industria, las necesidades de cobertura y el tamaño de la empresa. Tipos de seguros comerciales incluyen responsabilidad general, póliza para propietarios de empresas, seguridad cibernética, seguros para directores y funcionarios, responsabilidad profesional, ingresos del negocio y compensación para trabajadores.
Fuentes de financiación
Después de estimar el capital necesario, identifique las fuentes de financiación y comprenda los términos de pago e intereses asociados. Las posibles fuentes incluyen recursos propios, aportes de amigos y familiares, aportes de inversores externos, inyecciones de capital de socios comerciales y fondos prestados de bancos o fuentes alternativas.
Capital de trabajo
El capital de trabajo es efectivo accesible para pagar facturas, comprar inventario, cubrir gastos operativos y cumplir obligaciones financieras. Mantener suficiente capital de trabajo es crucial para operaciones fluidas, aprovechar oportunidades de negocio, mantener relaciones con proveedores y demostrar estabilidad financiera.
Contingencias
Un fondo de contingencia ayuda a sobrevivir emergencias, resistir crisis económicas y aprovechar oportunidades inesperadas. Los expertos recomiendan reservar entre el 10% y el 20% de su presupuesto como fondo de contingencia.
Considerar todos estos factores al planificar sus costos iniciales es vital para el éxito y la estabilidad de su futura empresa.
Comprendemos los desafíos únicos que enfrentan las empresas.
